Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laatimispäivä: 18.12.2025
Viimeisin päivitys: 14.1.2026

1. Rekisterinpitäjä

Ajatushattara Oy
Y-tunnus: 3172325-2
Osoite: Pyhän Katariinan Tie 6 A 12, 20780 Kaarina
Sähköposti: info@aivovamma.com

2. Rekisterin nimi

Aivovamma.com-sivuston käyttäjä-, asiakas- ja uutiskirjerekisteri

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• Sivuston palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen

• Yhteydenottoihin vastaaminen ja viestintä

• Mahdollisten käyttäjätilien hallinta

• Uutiskirjeen ja muun sähköpostiviestinnän lähettäminen

• Palvelun toimivuuden ja turvallisuuden varmistaminen

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on:

• rekisteröidyn antama suostumus (esim. uutiskirjeen tilaus)

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu (asiakassuhde ja viestintä)

• sopimus (mahdolliset palvelutilaukset)

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon eikä profilointiin.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• Nimi (jos käyttäjä sen antaa)

• Sähköpostiosoite ja muut yhteystiedot

• Uutiskirjeen tilaustiedot (esim. tilauksen ajankohta)

• Uutiskirjeisiin liittyvät tekniset seurantatiedot (esim. viestin avaus- ja klikkaustiedot)

• Käyttäjän itse antamat viestit tai lomaketiedot

• Tekniset tiedot (esim. IP-osoite, selaintiedot, evästeet)

Aivovamma.com ei edellytä arkaluonteisten terveystietojen antamista.
Mikäli käyttäjä kuitenkin vapaaehtoisesti antaa tällaisia tietoja (esim. yhteydenottolomakkeella), katsotaan käyttäjän antaneen suostumuksensa kyseisten tietojen käsittelyyn viestin käsittelemiseksi.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lain edellyttämällä tavalla (esim. kirjanpitolaki).

Uutiskirjeen tilaajan tietoja säilytetään niin kauan kuin uutiskirjetilaus on voimassa. Rekisteröity voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa viestissä olevasta peruutuslinkistä, minkä jälkeen tiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa.

Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille lakiin perustuvien vaatimusten mukaisesti.

Käytämme luotettavia palveluntarjoajia (esim. verkkohotelli ja sähköpostipalvelu), jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjän lukuun.
Uutiskirjeiden lähettämiseen käytetään Hostinger Reach -palvelua.

Tietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle vain, jos palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia (esim. EU–USA Data Privacy Framework).

7. Rekisterin suojaus

Henkilötiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.
Rekisterin käyttö on suojattu salasanoilla, ja tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä puolesta oikeus.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• pyytää virheellisten tietojen oikaisua

• pyytää tietojen poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)

• rajoittaa tai vastustaa tietojen käsittelyä

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa

• tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistoon (www.tietosuoja.fi)

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle osoitteeseen:
info@aivovamma.com

9. Evästeet

Aivovamma.com käyttää evästeitä sivuston toimivuuden varmistamiseen ja käyttökokemuksen parantamiseen.

Sivustolla käytetään Hostingerin tarjoamaa evästeratkaisua, jossa käyttäjä voi sivustolle saapuessaan hyväksyä tai hylätä evästeet. Evästevalintoja ei voi muuttaa suoraan sivustolla myöhemmin.

Käyttäjä voi peruuttaa antamansa suostumuksen tai estää evästeiden käytön milloin tahansa selaimensa asetuksista poistamalla sivuston evästeet tai estämällä evästeet kokonaan.

Evästeiden estäminen tai poistaminen voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

10. Yhteydenotot

Kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä:
info@aivovamma.com